Доверие представителей бизнеса к нотариусам находится на высоком уровне — согласно опросу Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ), нотариусам доверяют даже больше, чем штатным или привлеченным юристам (86% против 69% соответственно). Высокий уровень доверия к нотариусам со стороны бизнеса объясняется, в частности, их высокой юридической компетенцией, которую отмечает подавляющее большинство предприятий (по данным ВЦИОМ). Исследование, охватившее руководителей как крупного, так и малого бизнеса, выявило, что 76% российских предприятий уверены в гарантиях юридической безопасности, предоставляемых нотариусом при совершении сделок.
Нотариусы играют важную роль в корпоративном секторе, обеспечивая защиту бизнеса от мошенничества. Как рассказала директор ЦНИ Екатерина Бадулина, опрос предпринимателей показал, что наиболее востребованными нотариальными услугами являются удостоверение решений органов управления или единственного участника юрлица, удостоверение прочих договоров, а также оформление сделок с недвижимостью. В последнем случае речь может идти о любой нежилой недвижимости: от помещений до земельных участков со зданиями и строениями. Например, сетевые организации, которые развивают представительства в разных городах России, приобретают помещения для своих магазинов, аптек, торговых центров и так далее. Исследования показывают, что каждая третья компания, имеющая опыт работы с нотариусами, предпочитают удостоверять сделки именно таким образом. При этом, чем больше компания, тем больше число нотариальных действий, в которых она нуждается. В целом, большинство компаний (79%) сегодня предпочитают получать квалифицированную юридическую поддержку при совершении сделок.
Исследование ВЦИОМ показало, что 89% представителей корпоративной сферы, пользовавшихся услугами нотариуса, остались довольны. Ключевыми факторами удовлетворенности стали высокое качество оказываемых услуг, а также полнота и ясность предоставляемой информации о нотариальных действиях.
Обращение к нотариусу – эффективный способ для бизнеса минимизировать риск судебных разбирательств, которых каждая вторая компания рассматривает как «крайнюю меру» в части защиты интересов и прав. Обращение в суд в корпоративной среде воспринимается скорее как нежелательное: еще 29% предприятий отметили, что видят в этом потерю времени, денег и указывают на необходимость попытаться решить вопрос в досудебном порядке. Примечательно, что на отношение к судебной защите не влияет размер компании. Нотариально удостоверенные документы предоставляют надежные правовые гарантии и позволяют избежать судебных тяжб, при этом расходы на нотариальные услуги значительно ниже потенциальных судебных издержек.
По данный ВЦИОМ, представители бизнеса позитивно оценивают стоимость нотариальных услуг, 63% предпринимателей, которые когда-либо обращались к нотариусу, считают нотариальные тарифы приемлемыми. Некоторые из опрошенных оценивают стоимость обращения к нотариусу как низкую.
Бесплатные онлайн-сервисы нотариата пользуются стабильным спросом как у граждан, так и у бизнеса. Особенно востребованы сервисы проверки доверенностей и реестр отмененных доверенностей на портале ФНП, которые, по данным ВЦИОМ, оценила почти треть российских компаний. При этом подавляющее большинство пользователей (94%) остались довольны использованием цифровых сервисов нотариата.
Внедрение электронного взаимодействия между нотариатом и ФНС позволило существенно оптимизировать процесс государственной регистрации юридических лиц и ИП. Направление нотариусами сведений в ЕГРЮЛ в электронном формате способствует снижению количества отказов в регистрации и повышению оперативности и доступности процедур, связанных с предпринимательской деятельностью и защитой прав заявителей— нотариус предоставляет предпринимателям сервис в режиме одного окна. По данным опроса ВЦИОМ, пятая часть всех предпринимателей прибегают к помощи нотариусов для направления документов в ФНС.
Нотариальное удостоверение машиночитаемых доверенностей (МЧД) стало важным инструментом для бизнеса. С сентября текущего года компании обязаны использовать этот цифровой формат доверенностей, призванный повысить эффективность и безопасность электронного документооборота. Особенно востребованы МЧД у банков и застройщиков, которым необходимы доверенности на регистрационные действия в Росреестре, а также для взаимодействия с государственными органами, такими как ФНС и Роспатент и других ведомствах.
Законодательство последовательно расширяет полномочия нотариусов в сфере корпоративных правоотношений, что говорит о важности их участия в регулировании этих отношений. Так, этим летом был принят закон об обязательном нотариальном удостоверении решений о смене единоличного исполнительного органа ООО. Эта мера направлена на защиту бизнеса от неправомерного доступа и мошеннических действий, связанных с незаконной сменой генерального директора. Прежде чем удостоверить решение о смене гендиректора, нотариус проведет комплексную правовую проверку. В частности, он убедится, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены.